大城市中企業(yè)發(fā)展較快,，企業(yè)的人員擴張，辦公室急需換新,，單位公司搬遷在所難免,。而辦公室搬家較為麻煩,，不是一天二天就可以解決的。而且單位搬遷從來都不是一個人就可以輕易完成的,，它需要公司上下齊心協(xié)力,，共同配合，才能讓整個搬家過程更加高效,、順利地進行下去,。下面強生搬場公司就來介紹一下辦公室搬遷的流程和細節(jié)：
辦公室搬家流程：
1、確定辦公室搬遷的具體日期及時間,。
2,、準備好新辦公室的平面圖，并且規(guī)劃好所有辦公家具及物品的具體擺放位置,。
3,、擬定辦公室搬遷計劃,，并針對實際情況及時調(diào)整計劃，保證搬遷有序進行,。
4,、做好所有物品的拆卸與打包工作，詳細記錄下物品的名稱和尺寸,，并貼上編號,，以免丟失。
將辦公設備,，比如：電腦,、掃描儀、打印機,、復印機,、投影儀、傳真機等貼好標簽;公司重要的文件與資料比如公司的營業(yè)執(zhí)照,、帳本等等為防止丟失或順序混亂,，應由員工自行進行整理和打包，并在打包好的紙箱上標注好部門,、姓名;大型辦公家具的拆卸與安裝應交給搬家公司專業(yè)的搬家人員來完成,。
5、將所有需要搬家的物品進行分類裝車,，需要注意的是工人在裝車時應該有一個順序，原則上是重下輕上,，先搬運辦公桌,，然后再搬運辦公設備、文件資料,。同時,，物品之間要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本,，不浪費空間,。此外，在裝運辦公家具,、辦公設備,、文件資料時需小心搬運，輕拿輕放,，防止磕碰,。
6、在搬家工人對物品進行裝車時公司應安排公司的內(nèi)部員工做好記錄,，裝車完畢后,，負責記錄的員工應該跟車前行,，并在車子啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時,，拆下封條,，并在卸車時需再對物品進行清點。
7,、在所有物品都搬遷到新辦公室后,，對辦公家具、打印機,、電腦等物品進行拆包組裝,，整理收走廢舊紙箱等搬遷垃圾，最后再對正規(guī)辦公室的物品進行最后的檢查驗收,。
辦公室搬家細節(jié)：
1,、打包前需要對所有的物品進行整理、分類,，對于不再需要使用的物品,、電腦、或文件,、辦公設備等,，可以提前處理掉，一來可以減少需要搬運的東西,，二來也可以減少雜物,，讓新的辦公環(huán)境更為整潔、清爽,。
2,、將所有需要搬運的物品裝箱后，必須對箱子進行密封,，不僅是在封口處進行密封,，更要在箱子的四周用膠帶進行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運的過程中被打開過;同時,，也能保證箱子里的物品不會掉落,，在運輸?shù)闹型境霈F(xiàn)丟失、損害,。
3,、打包、密封好的箱子要進行編號,。編號是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類,，不至于因為在搬運過程中混淆，而導致搬家后,，為新辦公室內(nèi)的整理工作增加不必要的負擔,。一個區(qū)域內(nèi)的物品在裝箱后使用同一的編號,，這樣在所有物品都搬運到新辦公室后，可以迅速地識別出不同區(qū)域內(nèi)的辦公用品,，可以快速地將物品取出,，進行整理和清掃，并迅速投入到工作中,。
這樣一來,，整個辦公室搬遷流程全部結(jié)束，有需要對辦公室進行搬遷的客戶不妨可以參照以上流程,，來合理規(guī)劃自己的搬遷,。
辦公室搬家細節(jié)繁多，需要留意的東西也很多,，尤其是打包環(huán)節(jié),，更需多加留心，因為一不小心,，很容易就會出現(xiàn)有東西遺漏的情況,，特別是辦公桌椅、文件柜等大型辦公家具的零部件或一些資料,、文件,，遺失后會給公司帶來不必要的損失。

來源：上海強生搬場運輸有限公司

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