需求建議書
    需求建議書(requirement for payment, RFP)是客戶項目意向的一種表現形式。它是從客戶的角度出發(fā),，全面,、詳細地向承約商陳述,、表達為滿足其某種特定需求應做的準備工作,。如果用簡單的語言來描述的話就是就是一份典型的“需求建議書”。一份正式的需求建議書包括的內容有:
    (1)項目的目標與規(guī)定,。項目的目標,，亦即交付物。強生托運公司交付物是承約商所提供的實體內容,。作為一個物流中心的規(guī)劃項目,，承約商最終的交付物是“規(guī)劃報告和圖紙與說明”。
    (2)項目的評估標準,。指對交付物的評價標準,。項目實施的最終標準是客戶滿意。這種滿意可以是定性指標也可以為定量指標,。
    (3)其他相關事宜,。按期、保質,、保量交付項目是項目約定的重要內容,。需求建議書中還應包含一定的違約責任處罰內容。一旦承約商未達到客戶的滿意要求,，將面臨一定的經濟損失,。
    (4)上海強生搬場項目范圖的規(guī)定。要求承約商所提出的項目解決方案能滿足規(guī)定的物理參數和操作參數,。對于物流中心,，規(guī)劃的方案應能充分體現客戶對物流中心的大小(如分種類的倉儲面積、建筑層次),、功能(滿足倉儲,、加工、配送、交易等),、外觀(包括建筑的顏色,、綠地率、綠化率及綠化方案)布局(倉庫區(qū),、加工區(qū),、停車區(qū)、商務辦公區(qū)位置與相互關系等),、等目標要求,。
    (5)強生搬場公司的項目進度計劃。項目的進度通常是客戶關注的重要方面,，因為它將直接影響客戶的利益,，甚至打亂客戶的整體戰(zhàn)略部署.因此，客戶一般都在需求建議書中對項目的進度作出明確的要求,。如自簽約六個月內提交正式的物流中心規(guī)劃方案報告。
    (6)項目的工作陳迷,。工作陳述中,，客戶必須明確項目的工作范圍，概括說明客戶要求承約商做的主要工作任務和任務范圍,，如一個物流中心規(guī)劃項目,，首先要讓承約商清楚其位置、主要的服務貨類和功能,、需要配套的道路,、供水、計劃建造的規(guī)模,、供電等基礎設施要求等,。
    (7)客戶供應條教?？蛻艄饕婕暗巾椖繉嵤┥峡蛻魬峁┑谋Ｕ霞拔锲饭?。如提供物流中心地塊的方位、面積,、地塊作用現狀與城市基礎設施銜接條件等,。
    (8)客戶付款方式?？蛻粼谛枨蠼ㄗh書中要明確采用哪一種支付方式,。如物流中心規(guī)劃項目簽約后，支付給承約商(負責規(guī)劃的單位)50%的約定金,，作為項目啟動費和初期工作費,，待項目初步方案提交后，再支付30%的約定金;整個項目結束，再支付剩余20%的約定金,。這是承約商最關心的內容,，項目的付款有分期付款，也有一次性付款,，視項目的性質,、規(guī)模而定。
    實際工作中,，并非所有項目事先都需要準備一份正式的需求建議書。比如某一單位產生的需求由單位內部開發(fā)項目即可以滿足要求時,，項目的識別過程就會簡單得多。

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來源：上海強生搬場運輸有限公司

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