物流企業(yè)人員與客戶交談的技巧
[ 時(shí)間:2012-11-11 10:09 點(diǎn)擊: ]
物流企業(yè)的服務(wù)人員每次交談,由于對(duì)象,、時(shí)間,、氣氛、環(huán)境不同,,談話的內(nèi)容和方式也不相同,。能夠在任何條件下,,坦然地與客戶交談相關(guān)的事宜,并順利地達(dá)到預(yù)期的目的,,那么物流企業(yè)的服務(wù)人員就應(yīng)該掌握交談的技巧:
1.服務(wù)人員需選好話題
話題就是談話的中心,。話題的選擇,反映著談話者水平的高低,,也直接影響著交談目的的實(shí)現(xiàn),。選擇一個(gè)恰如其分的話題,使雙方找到了一個(gè)共同點(diǎn),,雙方能很快的“投入”,,這就預(yù)示著談話成功了一半。一個(gè)好的話題應(yīng)當(dāng)是:雙方都感興趣喜歡談的至少有一方熟悉能夠談下去,,有展開討論的余地,。
2.適時(shí)發(fā)問
交談中適時(shí)發(fā)問能夠引導(dǎo)交談按預(yù)期的目的7韌,調(diào)9i?交談氣氛·發(fā)問應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)方的身份,、性格、談?wù)_)的,,認(rèn)真分析,,把問題提得得體、巧妙,、不唐突,、不莽撞,從而使你獲得所需的信息,、知識(shí)和利益,,把握住談話的方向,并引起對(duì)方的興趣,。
3.少講意外話題
交談中最忌諱的就是一方滔滔不絕地高談闊論,,一味地說教,借題發(fā)揮地炫耀,。交談時(shí)要以平等的態(tài)度禮貌待人,,應(yīng)設(shè)法使在座的每一個(gè)人都有機(jī)會(huì)參與談話,這是一種對(duì)別人的理解和尊重,,因?yàn)闊o論在座者的身份地位,、性格愛好如何,都不希望別人忽視他,。
4.注意反映
服務(wù)人員交談時(shí)要注意察顏觀色,。當(dāng)提出的問題對(duì)方避而不答,或怒而不睬時(shí),,應(yīng)及時(shí)將話題轉(zhuǎn)移到對(duì)方感興趣的事情上,,待氣氛緩和以后,,再選擇新的角度提出問題,這樣容易得到滿意的答復(fù).
總之,,物流公司服務(wù)人員與客戶在交談過程中,,應(yīng)根據(jù)不同情況,針對(duì)不同對(duì)象,,運(yùn)用各種技巧,,使整個(gè)談話過程輕松、自然,、親切,。
來源:上海強(qiáng)生搬場運(yùn)輸有限公司