選擇物流供應(yīng)商-上海強生搬場公司
[ 時間：2013-05-24 09:41 點擊： ]
選擇物流供應(yīng)商應(yīng)做到公平、公正,、公開,，建議對長期穩(wěn)定的大宗物流業(yè)務(wù)以物流部為主邀請相關(guān)部門(如財務(wù)、采購,、銷售),，通過公開招標的方式選擇,。具體可分成以下3個階段。
(1)第一階段:文件準備,、發(fā)標,、供應(yīng)商回復(fù)、初步報價分析,。
該階段的主要目的是:使投標者通過閱讀廠家所提供的文件,，全面理解業(yè)務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍運量,、報價須知等,。該文件除應(yīng)詳細介紹業(yè)務(wù)內(nèi)容外，還需要對服務(wù)范圍和需求做完整的表述,，包括:①對運輸時間,、操作時間的定義;②服務(wù)承諾，即每時每刻都能聯(lián)系到該物流供應(yīng)商;③價格要求;④對區(qū)域性或更大范圍的服務(wù)網(wǎng)點要求:⑤信息系統(tǒng)要求;
⑥貨物到達出現(xiàn)延誤的索賠要求,。
為了更好地比較各個競標者報價,，廠家有必要先設(shè)計好統(tǒng)一的報價表，并要求各競標者按統(tǒng)一表格報價,。
報價表應(yīng)能全面反映整體價格及分項內(nèi)容,，單項的服務(wù)以分項價為準，整體價格應(yīng)當(dāng)是相關(guān)分項價格的總和,，報價不允許有任何死角或隱性內(nèi)容,。
競標者收到文件后，應(yīng)按規(guī)定時間予以回復(fù)是否可以滿足服務(wù)要求,，并附上報價單和公司介紹,。
廠家收到競標者的回復(fù)和報價單后，應(yīng)對回復(fù)內(nèi)容和報價單做初步分析,，理清各歲衛(wèi)j者的總體水平和各自之間的差距,。
(2)第二階段:全面評估。
這一階段分成兩大步驟:①對問答卷評估;②對硬件設(shè)施評估,。
所謂問答卷,，其方法是:根據(jù)第一階段中供應(yīng)商的回復(fù)和報價情況，將各種要求變成最簡單的問題,，競標者只需填寫Yes或No,。根據(jù)回復(fù)，廠家能較快地了解競標者的業(yè)務(wù)能力,。這種做法可根據(jù)業(yè)務(wù)范圍的大小,，設(shè)計不同層面的問卷。
所謂對硬件設(shè)施的評估,，是整個采購過程評估中最重要的環(huán)節(jié),。特別是有分撥業(yè)務(wù)的廠家,，一定要事先考察分撥點的能力。通過對競標者主要網(wǎng)點(辦公室,、人員,、倉庫、車隊)的實際考察,，以當(dāng)面問答的形式從不同角度對該公司的現(xiàn)狀,、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)發(fā)展的潛力,、整體管理水平進行了解.建議廠家以至少2人一組的形式對在不同地區(qū)競標者同時開展考察,，采用同一問卷和打分標準，小組成員獨立打分不得商討,，以保證整個考察的公正性,。
(3)第三階段:案例研討，內(nèi)部討論,，談判,，最終決定。
該階段,，廠家可以根據(jù)未來主要業(yè)務(wù)范圍,，提供2-3個典型案例。進入本輪的競標者,，可以利用第一次正式的面對面機會全面介紹公司的服務(wù)理念,、服務(wù)標準,、運作系統(tǒng),、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，并基于現(xiàn)行的操作水平對案例提出解決方案和接手項目后的運行計劃,。建議竟標者緊緊圍繞最重要的環(huán)節(jié),，如成本、節(jié)約,、庫存控制和提前期,，在這些既基本又不易控制好的項目上，展示自己的長處,，提出解決方案和改進措施,。
來源：上海強生搬場運輸有限公司
